人材情報の一元化・見える化 – グロースナビ株式会社

人材情報の一元化・見える化が必要な理由

１. 一人ひとりに合った配置で効果的な育成ができる

社員のさまざまなデータを一元的に管理することで、根拠と目的を明確にした人材配置が可能になります。一人ひとりが適性に応じてパフォーマンスを発揮できるようになり、業務効率やモチベーションもアップするでしょう。スキルや能力、個性に合わせた育成もできるので、人材の成長スピードが加速し、「従業員エンゲージメント」といわれる会社への信頼や貢献意欲の向上にもつながります。

２. 異動に伴う人材情報の引き継ぎがスムーズになる

たとえあなたの上司や部下が異動になったとしても、人材情報が一元管理されていれば情報の引き継ぎに手間や時間がかかりません。異動先でもそれまでの育成情報をスムーズに把握でき、伝達漏れや認識のズレも防げます。また、異動前のスキルや経験をもとに新しい業務をスタートできれば、人材育成がスピーディーに行えます。

３. 優秀な人材の抜擢や発掘がしやすくなる

人材情報の一元化と見える化によって、優秀な人材やプロジェクトに必要な人材のピックアップがしやすくなります。ハイパフォーマンスを生んでいる社員の傾向や、ほかの社員との比較もスムーズに。見えづらい能力をもつ人材を、気づかないまま社内に埋もれさせることも減るでしょう。同様に、フォローが必要な人材とその人材に不足しているスキルを明らかにできます。

４. バランスのとれた組織運営ができる

スキルの習熟度や人数といった人材の過不足の見える化により、組織の現状に合わせた人事戦略を立てられるようになります。社員の異動や部署の新設などの際にも、組織全体のバランスを考えた配置検討ができるでしょう。それにより、個人だけでなく組織の成果も最大化させやすくなります。

５. 採用のミスマッチを防げる

人材情報の一元化・見える化によって、社内の優秀な人物がもつ特性が明らかになります。これを根拠に採用を実施することで、採用のミスマッチを防ぎ、戦略的な人事施策の実行が可能となります。また、同じように離職者の傾向も見える化し、採用関係者で共有することで、優秀人材の基準を満たしながらも離職傾向が高い採用候補者とのミスマッチも未然に防げるでしょう。結果的に、採用から育成に関わるコストの削減にもつながります。

TMSを活用した解決方法

お悩み

・基幹システム、Excel、紙……データが散在してどこに何の情報があるかわからない
・あると便利なのにデータとして残されていない情報がある
・上から「ペーパレス化やDXをしろ」と言われたが何からしていいかわからない
・データが使いたいときにないので、人事施策に活用できていない
・欲しい情報を探しているだけで一日が終わってしまう
・タレントマネジメントをはじめたいがどこからはじめたらいいか困っている